Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und TDDDG
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen verständlichen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „2. Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über unser verschlüsseltes Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie, sichere und performante Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen sowie der satzungsgemäßen Organisation und Dokumentation des Spielbetriebs.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO und des BDSG ist:
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
3. Bereitstellung der Website & Hosting (Cloudflare Pages)
Wir hosten unsere Website bei folgendem Anbieter:
Cloudflare Pages
Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“).
Cloudflare stellt ein weltweites Content Delivery Network (CDN) mit integrierter Sicherheitsarchitektur bereit. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird über das Servernetz von Cloudflare geleitet. Hierdurch werden Ladezeiten optimiert und Angriffe (z. B. DDoS-Attacken) zuverlässig abgewehrt.
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Log-Dateien:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
- Verwendeter Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- Referrer URL (zuvor besuchte Website)
Rechtsgrundlage: Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, ausfallsicheren und gegen Cyberangriffe geschützten Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Drittlandübermittlung: Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) gemäß dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission sowie unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Kontaktanfragen oder Dateiübertragungen) eine durchgehende SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und das Schloss-Symbol in der Statusleiste angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme & Formularnutzung
Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext sowie etwaige angehängte Dokumente wie Beitrittserklärungen im PDF-Format) zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Sofern Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Erfüllung einer Vereinsmitgliedschaft oder Turnierteilnahme dient (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Für allgemeine Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zügigen und sachgerechten Kommunikation.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach § 147 AO oder vereinsrechtlichen Dokumentationspflichten) entgegenstehen.
Spam- und Botschutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unseres Kontaktformulars setzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) ein. Turnstile analysiert, ob eine Interaktion durch einen echten Menschen oder durch automatisierte Skripte (Bots) erfolgt. Die Prüfung erfolgt ohne nutzerunfreundliche interaktive Bilderrätsel und ohne Setzen persistenter Tracking-Cookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam-Angriffen und dem Schutz unserer IT-Infrastruktur).
6. Vereinsranglisten, Wertungsdaten (DWZ/Elo) & Spielberichte
Im Rahmen unserer satzungsgemäßen Vereinstätigkeit und sportlichen Berichterstattung veröffentlichen wir auf dieser Website Ranglisten, DWZ- und Elo-Wertungszahlen sowie Mannschaftsaufstellungen und Partieergebnisse.
Diese Daten basieren auf den öffentlich zugänglichen Wertungsdatenbanken des Deutschen Schachbundes e.V. (DSB) sowie des Hessischen Schachverbandes e.V. (HSV) und offiziellen Ligaprotokollen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung und Darstellung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen der Mitgliedschaft und des organisierten Spielbetriebs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse an der Information der Vereinsmitglieder, Sportberichterstattung und Pflege der Vereinschronik).
7. Cookies und Webanalyse
Auf dieser Website werden keine einwilligungspflichtigen Tracking-Cookies, keine Werbe-Tracker und keine Drittanbieter-Analysedienste (wie Google Analytics, Matomo oder Facebook-Pixel) verwendet. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Funktionen zum Einsatz, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffener Person nach der Datenschutz-Grundverordnung umfassende gesetzliche Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten aushändigen zu lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Landesdatenschutzbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de